extra mile株式会社

総務担当(経理事務補佐あり)

extra mile株式会社は、国内外に人気のIPのスマートフォン・Web向けソーシャルゲームやブロックチェーンゲームをワンストップで企画・開発・運営を行う企業です。2DコマンドRPG、アクションRPGやシミュレーション+ターン制コマンドバトル等、ゲームファンが「プレイのワクワクと喜び」を体験できるコンテンツ作りに取り組んでいます。また、Webマーケティング・リサーチ等も行っています。

extra mile株式会社 / 総務担当(経理事務補佐あり)の求人情報

仕事内容管理部付の総務職となります。

会社の成長に貢献したいと考えている方、
経験を積んで学びたいと考えている方、キャリア志向の方も歓迎です。
初めての業務にも前向きに取り組んでいただける方からのご応募をお待ちしています。

具体的な仕事内容は下記のとおりです。

【総務業務】
・管理部のメールアドレスの確認/整理(毎日:頻繁に)
 ┗メール対応とラベルへの格納、不明なものは確認
・契約書の作成、管理(作成:年5-10、管理:月10)
 ※現在はファイリングと、現物と格納データの照合のみ
・書類の整理ファイリング(取扱い説明書や納品書など)
・本社宛て電話対応(日1-5)
・来客対応(週3回程度)
・業者対応(オフィスグリコ:週1回、オフィスオアシス:週1回、八洋:週1回)
 まれに通信系取引先;Wi-Fi/ラビットレテコム、複合機等/大塚商会あり
・消耗品管理、購入(月2-3回)
・什器管理(月3回前後)
・社内什器の購入(月1-2回)
・会議室の管理・・・スケジュールを確認し来客対応準備、設備や備品の確認
・社内設備清掃(デスク等)(毎日)>基本毎日掃除当番が行いますが清掃ができているか確認とフォローをお願いします。
・お弁当発注対応(月2回)
・郵便物、宅配便発送管理(郵便:毎日、宅急便:年数回)
・社内イベントの準備・・・決起会等の飲食物発注対応(年1-2)
・全社員への社内ルール通達(定期:月2回、また随時)
 ┗参画者への説明会あり
・ビル管理会社からの案内の周知(週1-3回)
・ライセンスやツールの管理、購入(月2-5回)
・業務委託の方、派遣社員の方の入場/退場対応(月2回前後)
┗パソコンその他の貸出什器準備/退場時回収
┗座席作成

【経理事務補佐業務】
・請求書の取りまとめ(現在請求書100件程)
・採番(資金繰表入力)
・稟議申請との照合
・採番した請求書のスキャン/ドライブ格納
・請求書のドライブ格納※伝帳票対応分
・請求書ファイリング
 ┗支払処理完了後、月中くらいを目途にファイリング

■職務内容変更の範囲:会社の定める範囲で変更の可能性あり
雇用形態契約社員  
給与月給26万円~月給29万円
おすすめ年齢20代30代40代50代以上
待遇・交通費支給あり(上限月額3万円まで)
・住宅手当あり(条件あり)
・服装自由
・ウォーターサーバー設置(無料)
・自販機設置(有料)
・オフィスグリコ設置(有料)
・昼食補助有り(月数回)
・受動喫煙防止措置に対する事項:屋内禁煙

※感染症対策として以下の取り組みを行っています
・ 消毒液設置
・ 定期的な換気
・ オンライン選考OK

■勤務地変更の範囲:会社の定める範囲で変更の可能性あり
休日・休暇・年間休日120日以上
・完全週休2日制
・年末年始休暇
・慶弔休暇
勤務時間10:00 ~ 19:00(内休憩1時間)
実働時間:8時間/日
必須スキル・経験<必須条件>
・週5で出社可能な方
・日本語能力試験(JLPT)N1取得+日本企業での就業経験(外国籍の方の場合)

<必須スキル>
・社会人経験3年以上
・営業事務もしくは総務業務のご経験
・契約書管理のご経験、発注書や請求書の発行や管理のご経験
・基本的なパソコン操作全般
・Googleスプレッドシート(入力編集、基礎的な関数)、MSOffice(入力編集)
歓迎スキル・経験
その他※一定期間経過後、正社員登用あり
※ご経歴を確認し、ご応募いただいた以外の事業やプロジェクトで選考させていただく場合がございます。

extra mile株式会社の企業情報

企業名extra mile株式会社
住所〒106-0032
東京都港区六本木5-2-1
ほうらいやビル 7F
アクセス地下鉄大江戸線・日比谷線 六本木駅徒歩3分
URLhttps://extramile.jp/
企業概要・スマートフォン・WEB向けソーシャルゲーム
・ブロックチェーンゲーム
・その他サービスの企画・開発・運用・保守
・WEBマーケティング・リサーチ