extra mile株式会社

総務職(経理事務補佐あり)

extra mile株式会社は、国内外に人気のIPのスマートフォン・Web向けソーシャルゲームやブロックチェーンゲームをワンストップで企画・開発・運営を行う企業です。2DコマンドRPG、アクションRPGやシミュレーション+ターン制コマンドバトル等、ゲームファンが「プレイのワクワクと喜び」を体験できるコンテンツ作りに取り組んでいます。また、Webマーケティング・リサーチ等も行っています。

extra mile株式会社 / 総務職(経理事務補佐あり)の求人情報

仕事内容管理部付の総務職となります。

会社の成長に貢献したいと考えている方、
経験を積んで学びたいと考えている方、キャリア志向の方も歓迎です。
初めての業務にも前向きに取り組んでいただける方からのご応募をお待ちしています。

【総務業務】
・管理部のメールアドレスの確認/整理(毎日:頻繁に)
 ┗メール対応とラベルへの格納、不明なものは確認
・契約書の作成、管理(作成:年5-10、管理:月10)
 ※現在はファイリングと、現物と格納データの照合のみ
・書類の整理ファイリング(取扱い説明書や納品書など)
・本社宛て電話対応(日1-5)
・来客対応(週3回程度)
・業者対応(オフィスグリコ:週1回、オフィスオアシス:週1回、八洋:週1回)
 まれに通信系取引先;Wi-Fi/ラビットレテコム、複合機等/大塚商会あり
・消耗品管理、購入(月2-3回)
・什器管理(月3回前後)
・社内什器の購入(月1-2回)
・会議室の管理・・・スケジュールを確認し来客対応準備、設備や備品の確認
・社内設備清掃(デスク等)(毎日)・・・基本毎日掃除当番が行いますが清掃ができているか確認とフォローをお願いします。
・お弁当発注対応(月2回)
・郵便物、宅配便発送管理(郵便:毎日、宅急便:年数回)
・社内イベントの準備・・・決起会等の飲食物発注対応(年1-2)
・全社員への社内ルール通達(定期:月2回、また随時)
 ┗参画者への説明会あり
・ビル管理会社からの案内の周知(週1-3回)
・ライセンスやツールの管理、購入(月2-5回)
・業務委託の方、派遣社員の方の入場/退場対応(月2回前後)
┗パソコンその他の貸出什器準備/退場時回収
┗座席作成

【経理事務補佐業務】
・請求書の取りまとめ(現在請求書100件程)
・採番(資金繰表入力)
・稟議申請との照合
・採番した請求書のスキャン/ドライブ格納
・請求書のドライブ格納※伝帳票対応分
・請求書ファイリング
 ┗支払処理完了後、月中くらいを目途にファイリング

■職務内容変更の範囲:会社の定める範囲で変更の可能性あり
雇用形態正社員  
給与月給23万円~33万円(スキル・経験によって応相談)
おすすめ年齢20代30代40代50代以上
待遇・交通費支給あり(上限月額3万円まで)
・住宅手当あり(条件あり)
・服装自由
・ウォーターサーバー設置(無料)
・自販機設置(有料)
・オフィスグリコ設置(有料)
・昼食補助有り(月数回)
・受動喫煙防止措置に対する事項:屋内禁煙

※感染症対策として以下の取り組みを行っています
・ 消毒液設置
・ 定期的な換気
・ オンライン選考OK

■勤務地変更の範囲:会社の定める範囲で変更の可能性あり
休日・休暇・年間休日120日以上
・完全週休2日制
・年末年始休暇
・慶弔休暇
勤務時間・10:00〜19:00
・リモート勤務不可、原則週5で出社可能な方
※残業時間 20〜30時間/月 見込み
必須スキル・経験・社会人経験3年以上
・経理業務もしくは総務業務のご経験
・契約書管理のご経験、発注書や請求書の発行や管理のご経験
・基本的なパソコン操作全般
・Googleスプレッドシート(入力編集、基礎的な関数)、MSOffice(入力編集)
・週5で出社可能な方
歓迎スキル・経験・事業計画資料作成の実務経験
・マーケティングの実務経験
その他【会社の魅力】
★経営層と近い距離で仕事ができる
経営層と社員の間も垣根はなく、業務上の相談もフランクにしています。
★成長・スキルアップのチャンスがある
企画提案から始まり、新規開発、サービスリリース、運用までをワンストップで行うことのできる体制があります。
★ただ目の前の仕事をこなすだけでなく、責任があり幅広い仕事に挑戦できる
原則、全員出社となるため、対面コミュニケーションを取りながら、スムーズに仕事を進めることができます。
★設立は浅いですが、業界で長く活躍しているゲーム開発・運用の経験豊富なメンバーが揃っています。
「ゲームが好き」という気持ちだけでなく「より良いものを作りたい」という熱意をもったメンバーです。
★会社と一緒に成長したい!と考えている前向きな方からの応募をお待ちしています。

extra mile株式会社の企業情報

企業名extra mile株式会社
住所〒106-0032
東京都港区六本木5-2-1
ほうらいやビル 7F
アクセス地下鉄大江戸線・日比谷線 六本木駅徒歩3分
URLhttps://extramile.jp/
企業概要・スマートフォン・WEB向けソーシャルゲーム
・ブロックチェーンゲーム
・その他サービスの企画・開発・運用・保守
・WEBマーケティング・リサーチ